International Company Management – Verwaltung internationaler Unternehmen

Verwaltung internationaler Unternehmen

Für Unternehmensgruppen, Berater und Verwaltungsteams, die mehrere Firmen und Länder zentral verwalten und wiederkehrende kaufmännische, kommunikative und administrative Abläufe automatisieren möchten.

Was International Company Management unterstützt

• Vollautomatisierte Firmenverwaltung
• Dokumenteneingang und automatische Sortierung
• Buchhaltung, Fakturierung und Personal
• Meeting-Kalender, Fristen und Aufgaben
• Marketing-Automatisierung und Kampagnen
• Typisch 10–25 Stunden weniger Verwaltung pro Woche
• Pläne Start, Business und Studio

So arbeiten Sie mit International Company Management

1. Länder, Sprachen und organisatorische Grundstruktur vorbereiten.
2. Firmen sowie zugehörige Benutzer und Stammdaten erfassen.
3. Länderspezifische Fragenkataloge, Konten und Steuersätze zuordnen.
4. Buchhaltungsabläufe und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben definieren.
5. Marketingmaßnahmen und Inhalte mit lokaler KI vorbereiten.
6. Berichte und Dokumente automatisiert erzeugen und fachlich prüfen.
7. Änderungen kontrollieren, freigeben und Daten sichern.

Einsatz und Bedienung

Legen Sie zuerst Länder-, Firmen- und Berechtigungsstrukturen fest, bevor Daten importiert oder Automatisierungen aktiviert werden.

Nutzen Sie gepflegte Stammdaten als Grundlage für Buchhaltungsabläufe, Berichte, Dokumente und Marketingmaßnahmen.

Die optionale lokale Ollama-Unterstützung kann Inhalte, Auswertungen und Erfassungsvorschläge direkt am Arbeitsplatz vorbereiten, ohne einen verpflichtenden Cloud-Dienst.

Buchungen, steuerliche Angaben, Marketingaussagen und automatisch erzeugte Dokumente müssen vor der Verwendung durch verantwortliche Personen geprüft und freigegeben werden.

Nutzen Sie Rollen und Rechte, um sensible Unternehmensdaten nur den vorgesehenen Benutzern zugänglich zu machen.

Systemvoraussetzungen

• Windows 10 oder Windows 11, 64 Bit
• Prozessor mit mindestens 4 Kernen
• Mindestens 16 GB RAM; für größere lokale KI-Modelle 32 GB empfohlen
• Mindestens 5 GB freier Speicher plus Datenbank, Dokumente und Modelldaten
• Bildschirmauflösung ab 1920 x 1080 empfohlen
• Für lokale KI: Ollama und ein geeignetes lokales Sprachmodell

Hinweise zum Einsatz

• Die Software ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Unternehmensberatung.
• Automatisch vorbereitete Buchungen, Steuersätze, Marketinginhalte und länderspezifische Angaben sind fachlich zu prüfen.
• Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Datensicherung müssen zur Unternehmensrichtlinie passen.