Dokumenten Sortierer – Lokale KI für Dokumentenanalyse und Sortierung

Lokale KI für Dokumentenanalyse und Sortierung

Für Büros, Projektteams und private Anwender, die große Dokumentbestände ohne Cloud-Zwang in eine nachvollziehbare Ordnerstruktur überführen möchten.

Was Dokumenten Sortierer unterstützt

• Lokale Verarbeitung für sensible Dokumentbestände
• Vorschau und Bestätigung vor jeder Verschiebeaktion
• Regelbasierte oder optionale KI-gestützte Klassifizierung
• Kollisionsschutz verhindert unbeabsichtigtes Überschreiben

So arbeiten Sie mit Dokumenten Sortierer

1. Quellordner auswählen und Zielstruktur festlegen.
2. Regeln und optional lokale KI-Klassifizierung konfigurieren.
3. Analyse starten und vorgeschlagene Zuordnung prüfen.
4. Unklare Einträge korrigieren oder ausschließen.
5. Verschieben bestätigen und Ergebnisprotokoll kontrollieren.

Einsatz und Bedienung

Arbeiten Sie beim ersten Lauf mit einer Kopie oder einem kleinen Testordner.

Die Vorschau zeigt Quelle, vorgeschlagenes Ziel und mögliche Namenskonflikte.

Bestätigen Sie nur nachvollziehbare Zuordnungen; unklare Dokumente können zurückgestellt werden.

Nach dem Lauf sollten Zielstruktur und Protokoll geprüft und in die Datensicherung einbezogen werden.

Systemvoraussetzungen

• Windows 10 oder Windows 11, 64 Bit
• Prozessor mit mindestens 2 Kernen, 4 Kerne empfohlen
• Mindestens 8 GB RAM
• Mindestens 1 GB freier Programmspeicher plus ausreichender Platz für Dokumente
• Bildschirmauflösung ab 1366 x 768, Full HD empfohlen
• Für optionale lokale KI: Ollama und mindestens 16 GB RAM empfohlen

Hinweise zum Einsatz

• Vor umfangreichen Sortierläufen ist eine vollständige Datensicherung erforderlich.
• Dateiinhalte und KI-Vorschläge müssen bei rechtlich oder fachlich relevanten Dokumenten manuell geprüft werden.
• Die Software überschreibt vorhandene Dateien nicht ungeprüft, ersetzt aber keine Backup-Strategie.